PRAVIDLA PRO ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Je pro nás důležité, abyste se při využívání našich služeb cítili bezpečně, a proto je ochrana vašich osobních údajů důležitým prvkem při vytváření systémů a postupů používaných naší poradenskou skupinou. Tato pravidla vysvětlují, jak ve V4 Group neboli V4G zpracováváme vaše osobní údaje při poskytování našich služeb v oblasti právních, auditorských, daňových a účetních služeb.

Pokud v následujícím textu používáme pojem skupina V4, máme na mysli členy naší poradenské skupiny, konkrétně ve Slovenské republice:

V4 Legal, s.r.o., se sídlem Tvrdého 783/4, 010 01 Žilina, Slovenská republika, IČO: 36 858 820, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu Žilina, odd: Sro, spisová značka: 49759/L (dále jen "V4 Legal SK");
V4 Tax, s.r.o., se sídlem Palárikova 76, 022 01 Čadca, Slovenská republika, IČO: 48 235 709, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu Žilina, odd: Sro, spisová značka: 82461/L (dále jen "V4 Tax SK");
V4 Account, s. r. o., se sídlem Palárikova 76, 022 01 Čadca, Slovenská republika, IČO: 46 883 398, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu Žilina, odd: Sro, spisová značka: 57649/L (dále jen "V4 Account SK");
V4 Account Plus, s. r. o., se sídlem Palárikova 76, 022 01 Čadca, Slovenská republika, IČO: 52 637 778, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu Žilina, odd: Sro, spisová značka: 73301/L (dále jen "V4 Account Plus SK");
V4 Audit, s.r.o., se sídlem Palárikova 76, 022 01 Čadca, Slovenská republika, Slovenská republika, IČO: 47 568 607, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu Žilina, odd: Sro, spisová značka: 82421/L (dále jen "V4 Audit SK");
V4 Audit Slovakia, s.r.o., se sídlem Tvrdého 783/4, 010 01 Žilina, Slovenská republika, IČO: 54 350 859, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu Žilina, odd: (dále jen "V4 Audit Slovakia SK");
V4 Solutions, s.r.o., se sídlem Palárikova 76, 022 01 Čadca, Slovenská republika, Slovenská republika, IČO: 44 958 170, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Okresního soudu Žilina, odd: (dále jen "V4 Solutions SK"), se sídlem Žilina, Sro, IČO: 51825/L, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Žilině, odd;

v České republice:

V4 Legal, s.r.o., advokátní kancelář, se sídlem Jurečkova 643/20, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, Česká republika, IČO: 025 65 269, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě, sp. zn. C 58087 (dále jen "V4 Legal CZ");
V4 Account Praha s.r.o., se sídlem Radlická 714/113a, Jinonice, 158 00 Praha 5, Česká republika, IČ: 257 58 900, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, sp. zn. C 67641 (dále jen "V4 Account Prague CZ");
V4 Account Ostrava s.r.o., se sídlem Jurečkova 643/20, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, Česká republika, IČ: 294 49 693, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě, sp. zn. C 54057 (dále jen "V4 Account Ostrava CZ");
V4 Account PM s.r.o., se sídlem Radlická 714/113a, Jinonice, 158 00 Praha 5, Česká republika, IČO: 079 78 634, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, sp. zn. C 335467 (dále jen "V4 Account PM CZ");
V4 Account Medical s.r.o., se sídlem Radlická 714/113c, Jinonice, 158 00 Praha 5, Česká republika, IČO: 096 03 212, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, sp. zn. C 338822 (dále jen "V4 Account Medical CZ");
V4 Account PLUS s.r.o., se sídlem Jurečkova 643/20, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, Česká republika, IČO: 057 30 252, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě, sp. zn. C 69069 (dále jen "V4 Account PLUS CZ");
V4 Tax, s.r.o., se sídlem Jurečkova 643/20, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, Česká republika, IČ: 078 28 1102, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě, sp. zn. C 77388 (dále jen "V4 Tax");
V4 Audit, s.r.o., se sídlem Jurečkova 643/20, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, Česká republika, IČO: 483 90 861, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě, sp. zn. C 6078 (dále jen "V4 Audit");
V4 Communications s.r.o., se sídlem Jurečkova 643/20, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, Česká republika, IČ: 109 85 786, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě, sp. zn. C 86247 (dále jen "V4 Communications");

v Polské republice:

KANCELARIA RADCÓW PRAWNYCH V4 LEGAL JEWELRY SPÓŁKA KOMANDYTOWA, se sídlem Biała Droga č. 13, 30-327 Kraków, Polská republika, REGON: 12292881600000, společnost zapsaná v Centrálním soudním rejstříku pod č. 0000473515, sp. zn. RDF/495027/23/128 (dále jen "V4 Legal PL").
V4 TAX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, se sídlem Biała Droga č. 13, 30-327 Krakov, Polská republika, REGON: 52077437700000, společnost zapsaná v Centrálním soudním rejstříku pod č. 000094224, sp. zn. RDF/478000/23/966 ("V4 Tax PL");
V4 ACCOUNT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, se sídlem Biała Droga č. 13, 30-327 Krakov, Polská republika, REGON: 38056247900000, společnost zapsaná v Centrálním soudním rejstříku pod č. 0000737455, sp. zn. RDF/526585/23/70 (dále jen "V4 Tax PL");

v Maďarské republice:

V4 Legal Orbán Ügyvédi Iroda, se sídlem Szemere utca 8, 1054 Budapešť, Maďarská republika DIČ: 18106431-1-41 (dále jen „V4 Legal HU“)

[celá skupina společností dále jen "Skupina V4"]

Ve skupině V4 se zavazujeme neustále zlepšovat politiku, postupy a systém zabezpečení ochrany osobních údajů a za tímto účelem je odpovídajícím způsobem inovovat a zdokonalovat. Za účelem zajištění účinné ochrany osobních údajů získáváme a uplatňujeme nejnovější poznatky v praxi.

Při zpracování osobních údajů se řídíme především obecným nařízením EU o ochraně osobních údajů (dále jen "GDPR") a ustanoveními příslušných vnitrostátních právních předpisů jednotlivých členských států.

Vaše osobní údaje neprodáváme ani nepoužíváme k jiným účelům, než ke kterým jste nám je vědomě poskytli a které jsou v souladu s těmito zásadami. Zaměstnanci naší skupiny společností a další osoby podílející se na naší činnosti jsou povinni zachovávat mlčenlivost o všech informacích a dokumentech týkajících se záležitostí našich klientů, které jsme získali v průběhu naší činnosti a které nejsou veřejně přístupné.

Vezměte prosím na vědomí, že společnosti skupiny V4 Group jsou společnými správci v souvislosti se zpracováním osobních údajů prostřednictvím webových stránek [*]. V souladu s čl. 26 odst. 1 GDPR proto určily, že společnost odpovědná za poskytování informací uvedených v čl. 13 a 14 GDPR je V4 LEGAL SK.

Máte-li jakékoli dotazy týkající se ochrany vašich osobních údajů v naší skupině společností, můžete je kdykoli zaslat na adresu [*] nebo nás kontaktovat e-mailem na adrese [*] či prostřednictvím telefonního čísla [*].

CO JSOU OSOBNÍ ÚDAJE?
1. Osobními údaji se rozumí jakékoli údaje, na jejichž základě vás můžeme přímo či nepřímo identifikovat. Osobními údaji mohou být například jméno, příjmení, fotografie nebo IP adresa.
2. GDPR rovněž uznává zvláštní kategorii osobních údajů, ke které je třeba přistupovat obzvláště citlivě. Zvláštní kategorie osobních údajů jsou údaje odhalující rasový nebo etnický původ, politické názory, náboženské nebo filozofické přesvědčení nebo členství v odborech, ale také genetické údaje, biometrické údaje, jako jsou otisky prstů určené k identifikaci, nebo údaje týkající se zdraví. Skupina V4 Group nemá zájem zpracovávat zvláštní kategorie osobních údajů svých klientů při uzavírání smluvních vztahů, pokud to není nezbytně nutné s ohledem na konkrétní případ (např. s ohledem na specifika konkrétní právní záležitosti). Pokud jste nám takové údaje poskytli, informujte nás o tom prostřednictvím výše uvedených kontaktů a my zajistíme jejich vymazání z našich databází, pokud nám v jejich vymazání nebrání platný právní řád České republiky.
3. Osobní údaje nezletilých dětí jsou rovněž spravovány ve zvláštním režimu. Naše společnosti tyto údaje ve vztahu ke svým klientům záměrně nezpracovávají, pokud to není nezbytně nutné s ohledem na konkrétní případ (např. pokud se řízení, v němž vás zastupujeme, týká práv nezletilého dítěte). Pokud zjistíte, že nám byly předány osobní údaje nezletilých dětí, informujte nás prosím prostřednictvím výše uvedených kontaktů a my zajistíme jejich vymazání z našich databází, pokud nám v jejich odstranění nebrání platný právní řád České republiky.
PROČ ZPRACOVÁVÁME OSOBNÍ ÚDAJE?
1. Zpracováním osobních údajů se rozumí jakákoli operace nebo soubor operací, které se provádějí s osobními údaji, ať už automatizovaně, či nikoli, jako je jejich shromažďování, uspořádání, uchovávání, vyhledávání, nahlížení, používání, šíření, výmaz nebo zničení.
2. Vaše osobní údaje zpracováváme především proto, abychom vám mohli poskytovat naše služby a za tímto účelem s vámi uzavírat smluvní vztahy nebo dále propagovat naše služby.
3. Kromě toho zpracováváme vaše osobní údaje také tehdy, pokud to vyžaduje platný právní řád České republiky nebo pokud potřebujeme chránit oprávněné zájmy našich klientů, naší společnosti nebo v odůvodněných případech jiných osob. Některé osobní údaje můžeme zpracovávat také na základě vašeho souhlasu.
PRO JAKÉ ÚČELY A NA JAKÉM PRÁVNÍM ZÁKLADĚ ZPRACOVÁVÁME OSOBNÍ ÚDAJE?
A. V4 Legal CZ

Vaše osobní údaje potřebujeme k:

Výkon advokacie, tj. poskytování právních služeb, jednání a odpovídání na dotazy předcházející vzniku smluvních vztahů

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

Na vaši žádost přijmeme opatření před uzavřením smlouvy, během našich jednání i při poskytování právních služeb (čl. 6 odst. 1 písm. b), c) GDPR).

Osobní údaje, které z tohoto důvodu zpracováváme, jsou zejména:

Titul, Jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, doručovací adresa, přechodná adresa, číslo dokladu totožnosti, fotografie na dokladu totožnosti, další dokumenty týkající se skutkových okolností konkrétního právního případu

Příslušné právní předpisy (platí zejména pro zpracování podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

Zákon č. 85/1996 Sb., o advokacii, stavovské předpisy Advokátní komory, Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, Zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, Zákon č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, Zákon č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním (trestní řád), Zákon č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich, Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, Zákon č. 269/2021 Sb., o občanských průkazech, Vyhláška č. 31/2001 Sb., Vyhláška Ministerstva dopravy a spojů o řidičských průkazech a o registru řidičů, Zákon č. 304/2013 Sb., Zákon o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob, vyhláška č. 177/1996 Sb., advokátní tarif, Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád, Zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu

Vaše osobní údaje potřebujeme k:

Zajištění souladu naší činnosti s právními předpisy a předpisy ČAK

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

plnění zákonných povinností, např. účetních, daňových a dalších povinností, které vyplývají zejména ze zákona o účetnictví, zákona o ochraně před legalizací výnosů z trestné činnosti a zákona o advokacii [čl. 6 odst. 1 písm. b), c), e), f) GDPR].

Osobní údaje, které z tohoto důvodu zpracováváme, jsou zejména:

Jméno, příjmení, pracovní pozice, údaje o kvalifikaci, odborné zkušenosti a členství v profesních organizacích, údaje o plnění zákonných povinností, údaje o poskytování právních služeb, údaje o komunikaci s klientem

Příslušné právní předpisy (platí zejména pro zpracování podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

Zákon č. 85/1996 Sb., o advokacii, stavovské předpisy advokátní komory, Zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, Zákon č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, vyhláška č. 176/2010 Sb., kterou se stanoví podrobnosti o identifikačních průkazech advokátů, usazených evropských advokátů a advokátních koncipientů, Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád

Vaše osobní údaje potřebujeme k:

Uskutečňování jiných činností souvisejících s výkonem advokacie (např. nájem prostor, personalistika a mzdy)

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

Plnění právních povinností, oprávněného zájmu nebo plnění smlouvy v oblasti pracovního práva a práva sociálního zabezpečení, přičemž podrobné informace o tom budou poskytnuty každému zaměstnanci při uzavírání pracovní smlouvy nebo dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr (čl. 6 odst. 1 písm. b), c), f) GDPR).

Osobní údaje, které z tohoto důvodu zpracováváme, jsou zejména:

Titul, jméno, příjmení, datum narození, údaje o vzešlé z poskytování služeb rodné číslo, adresa trvalého pobytu, pracovní pozice, údaje o vzdělání a kvalifikaci, údaje o pracovní smlouvě, mzdy, další osobní údaje uvedené v zákoně č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení (zejména § 37 odst.1)

Příslušné právní předpisy (platí zejména pro zpracování podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád, Zákon oč. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, Zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, Zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení

Vaše osobní údaje potřebujeme k:

Účely týkající se oprávněných zájmů advokátní kanceláře nebo třetích stran spočívající zejména ve snaze informovat klienty o činnosti advokátní kanceláře a v konzultacích a přenosu údajů s partnerskými společnostmi skupiny V4G na administrativní účely

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

oprávněné zájmy naší společnosti nebo přímo vás jako subjektů údajů, přičemž v takovém případě vždy pečlivě zvažujeme, zda zpracování nebude představovat nepřiměřený zásah do vašich práv. část vašich osobních údajů může být zpracovávána také na základě oprávněného zájmu vyplývajícího z profesních předpisů Slovenské akademie věd V této souvislosti zohledňujeme zejména to, zda jste ve vztahu k nám například v pozici klienta nebo statutárního orgánu klienta, a proto vás mohou zajímat také například relevantní informace z oblasti práva, daní, auditu nebo účetnictví. Proti takovému zpracování osobních údajů můžete vždy vznést námitku (čl. 6 odst. 1 písm. a), b), f) GDPR).

Osobní údaje, které z tohoto důvodu zpracováváme, jsou zejména:

Titul, jméno, příjmení, kontaktní údaje, údaje o komunikaci s klienty

Příslušné právní předpisy (platí zejména pro zpracování podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

Zákon č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, Zákon č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích

Vaše osobní údaje potřebujeme k:

Marketingové účely

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

Zpracování pro účely marketingu (čl. 6 odst. 1 písm. a), b), c) GDPR

Osobní údaje, které z tohoto důvodu zpracováváme, jsou zejména:

Jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, adresa, údaje o preferencích

Příslušné právní předpisy (platí zejména pro zpracování podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

Zákon č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, Zákon č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích

Vaše osobní údaje potřebujeme k:

Statistické účely, archivní účely ve veřejném zájmu a účely historického a vědeckého výzkumu

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

plnění smlouvy až do obsazení příslušné pracovní poměr (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

Osobní údaje, které z tohoto důvodu zpracováváme, jsou zejména:

Titul, Jméno, příjmení, další údaje v souladu se specifickými požadavky výzkumu

Příslušné právní předpisy (platí zejména pro zpracování podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, GDPR, Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje potřebujeme k:

Výběrová řízení a personalistika

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

souhlas, pokud jej uchazeči udělí, na dobu tří let nebo do okamžiku jeho odvolání (čl. 6 odst. 1 písm. a), b), c) GDPR

Osobní údaje, které z tohoto důvodu zpracováváme, jsou zejména:

Titul, jméno, příjmení, datum narození, kontaktní údaje, údaje o vzdělání a kvalifikaci, údaje o pracovních zkušenostech

Příslušné právní předpisy (platí zejména pro zpracování podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

"Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, GDPR, Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, Zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti Zákon č. 582/1991 Sb. Zákon České národní rady o organizaci a provádění sociálního zabezpečení"
KOMU SDĚLUJEME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?
1. Veškeré osobní údaje, bez ohledu na to, zda patří našim zaměstnancům, klientům nebo třetím stranám, poskytujeme pouze těmto osobám a v rozsahu nezbytném pro plnění zákonných a smluvních povinností. Současně dbáme na to, aby jejich příjemci byli spolehlivými subjekty dodržujícími své zákonné povinnosti, a uzavíráme s nimi smlouvy obsahující tyto povinnosti v zájmu ochrany vašich osobních údajů.
2. Vaše osobní údaje dále zpřístupňujeme výhradně v nezbytném rozsahu zpracovatelům, s nimiž jsme uzavřeli písemnou smlouvu za účelem ochrany osobních údajů, jako jsou naši poskytovatelé softwarového vybavení nebo technické a bezpečnostní podpory, účetní, ale také jiným subjektům než našim právním zástupcům nebo auditorům. Pokud vaše osobní údaje zpřístupníme takovým příjemcům, poskytneme vám na vyžádání jejich konkrétní aktuální seznam, pokud nám to právní předpisy umožňují.
3. Upozorňujeme vás však na skutečnost, že pokud navštívíte stránky naší poradenské skupiny na Facebooku nebo LinkedIn, vaše osobní údaje shromažďují také společnosti Facebook Ireland Limited a LinkedIn Ireland Unlimited Company v souladu s jejich zásadami ochrany osobních údajů a nastavením příslušné sociální sítě a prohlížeče. Tyto okolnosti neovlivňujeme. Pokud máte zájem o informace, které na daných sociálních sítích zveřejňujeme, a zároveň si nepřejete, aby byly vaše osobní údaje takto zpracovávány, kdykoli nás kontaktujte a my vám informace o akcích, které vás zajímají, poskytneme jinou formou.
4. Ačkoli máme omezenou povinnost poskytovat vaše osobní údaje orgánům veřejné moci, jsme povinni předcházet trestným činům nebo je oznamovat a jsme také povinni oznamovat informace v oblasti předcházení praní špinavých peněz a financování terorismu. V takových případech mohou být dotčené osobní údaje poskytnuty také orgánům činným v trestním řízení nebo specializovaným finančním úřadům.
DO KTERÝCH ZEMÍ PŘEDÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?
1. Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor (EU, Island, Norsko a Lichtenštejnsko), pokud to není nutné pro poskytování konkrétních služeb, o čemž jste vždy informováni a k takovému předání údajů dochází vždy na základě vašeho souhlasu. Využíváme zabezpečené cloudové služby ověřeného poskytovatele se servery umístěnými v EU.
2. Upozorňujeme však, že pokud navštívíte stránky naší poradenské skupiny na Facebooku nebo LinkedIn, vaše osobní údaje shromažďují také společnosti Facebook Ireland Limited a LinkedIn Ireland Unlimited Company v souladu s jejich zásadami a nastavením zpracování údajů a jejich úložiště a servery se mohou nacházet například ve Spojených státech amerických. Tyto okolnosti neovlivňujeme. Pokud máte zájem o informace, které zveřejňujeme na těchto sociálních sítích, a zároveň si nepřejete, aby vaše osobní údaje byly v této podobě předávány mimo Evropský hospodářský prostor, kontaktujte nás a my vám poskytneme informace o našich akcích jinou formou.
JAK DLOUHO UCHOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?
1. Osobní údaje neuchováváme déle, než je nezbytné pro účely, pro které jsou zpracovávány, pokud nám platný právní řád České republiky neukládá povinnost uchovávat je déle, například z důvodu archivace, povinností vyplývajících z boje proti protiprávní činnosti nebo účetních povinností.
2. Pokud vaše osobní údaje zpracováváme na základě zákona, uchováváme je po dobu, po kterou nám to ukládají příslušné právní předpisy. Pokud zpracováváme osobní údaje na základě zákona, který nestanoví dobu jejich uchování, uchováváme vaše osobní údaje po dobu 5 let, a to z důvodu potřeby jejich využití v případě vyžádání ze strany orgánů veřejné moci, nesrovnalostí v evidenci nebo obhajoby nároků v soudním či jiném sporu.
3. Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě smlouvy a platný právní řád České republiky nestanoví jinak, uchováváme osobní údaje po jejím ukončení po dobu 5 let pro případ, že je nutné je použít v případě požadavku orgánů veřejné správy, nesrovnalostí v evidenci nebo obhajoby nároků v soudním či jiném sporu.
4. Pokud vaše osobní údaje zpracováváme pouze na základě oprávněného zájmu, uchováváme je maximálně po dobu 5 let, a to i pro případy vyžádání od orgánů veřejné moci, nesrovnalostí v evidenci nebo obhajoby nároků u soudu či jiných sporů.
5. Pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě souhlasu, přestaneme je uchovávat, pokud svůj souhlas odvoláte nebo po uplynutí sjednané doby platnosti souhlasu.
JAK O VÁS SHROMAŽĎUJEME OSOBNÍ ÚDAJE?
1. Osobní údaje obvykle získáváme od klientů, zejména na základě osobních schůzek a uzavření smlouvy, nebo je získáváme od vás v důsledku vaší aktivity v našich skupinách na výše uvedených sociálních sítích. Osobní údaje můžeme zpracovávat také v rámci předsmluvního vztahu, např. pokud nás kontaktujete e-mailem nebo telefonicky.
2. Jste-li našimi zaměstnanci nebo jinými smluvními partnery, získáváme vaše údaje především při žádosti o zaměstnání, při uzavírání pracovní nebo jiné smlouvy nebo po dobu trvání smluvního vztahu.
JAK VAŠE ÚDAJE POUŽÍVÁME?
1. V souladu s výše uvedenou tabulkou shromažďujeme pouze osobní údaje, které potřebujeme k tomu, abychom vám mohli poskytovat kvalitní služby v souladu se zákonem. Vaše osobní údaje chráníme a zajišťujeme, aby byly použity výhradně k účelu, pro který jsme je shromáždili. Naši zaměstnanci, kteří jsou oprávněni pracovat s vašimi osobními údaji, jsou proškoleni tak, aby zajistili vaši ochranu. Z tohoto důvodu, pokud:
  1. jsme potřebovali vaše osobní údaje k uzavření smlouvy nebo k vyřízení vašich předsmluvních požadavků, použili jsme je přesně k tomuto účelu a zákonem schváleným způsobem;
  2. jsme získali vaše osobní údaje za účelem splnění zákonných povinností souvisejících s naší činností, např. pro účely fakturace a dalších účetních povinností, používáme a zpracováváme je způsobem stanoveným příslušným zákonem;
  3. zpracováváme vaše osobní údaje z důvodu oprávněného zájmu, můžete se spolehnout, že budou použity výhradně ve snaze zajistit tento oprávněný zájem;
  4. jsme získali vaše osobní údaje díky vašemu souhlasu, zpracováváme je za účelem a způsobem, který je v souhlasu uveden, ale pouze do doby, než tento souhlas odvoláte.
2. Zdůrazňujeme, že mezi naše povinnosti patří také spolupráce se státními institucemi, a pokud jsme povinni poskytnout vaše osobní údaje v případě jejich žádosti nebo v případě řízení před správními nebo soudními orgány, máme právo zpracovávat vaše osobní údaje i pro tyto účely.
JAKÁ PRÁVA MÁTE JAKO SUBJEKT ÚDAJŮ?
1. Právo na přístup k údajům
  1. Máte právo získat od nás potvrzení, zda a jakým způsobem zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, jaké údaje a komu je poskytujeme. O přístup k těmto údajům můžete požádat také jednoduchým zasláním žádosti na kontaktní údaje uvedené v úvodu těchto zásad. Nezapomeňte se v žádosti identifikovat a uveďte kontaktní údaje, na které vám můžeme zaslat odpověď (např. e-mailovou adresu).
2. Právo na opravu
  1. Pokud se domníváte, že některé z osobních údajů, které o vás zpracováváme, jsou nesprávné, můžete nás požádat o jejich opravu. Můžete nás také požádat o doplnění údajů, které považujete za neúplné. V takovém případě nezapomeňte jasně a srozumitelně uvést, v čem podle vašeho názoru spočívá nesprávnost nebo neúplnost osobních údajů, informaci o tom, jakým způsobem chcete provést opravu, a případně důkazy o jejich nesprávnosti.
3. Právo na výmaz (právo být zapomenut)
  1. Máte právo nás požádat o výmaz osobních údajů, které o vás zpracováváme, a v určitých zákonem stanovených případech jsme povinni této žádosti vyhovět. Upozorňujeme však, že v některých případech nám GDPR umožňuje vaši žádost o výmaz odmítnout, například pokud je jejich zpracování nezbytné pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého výzkumu nebo statistické účely nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
4. Právo na omezení zpracování
5. Máte právo omezit rozsah zpracování vašich osobních údajů, pokud:
  1. zpochybníte přesnost osobních údajů, dokud vaše námitky neověříme;
  2. zpracování je protiprávní a vy nesouhlasíte s výmazem osobních údajů a požadujete omezení jejich používání;
  3. osobní údaje již nepotřebujeme, ale vy je potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
  4. vznesete námitku proti oprávněnosti našich zájmů při zpracování osobních údajů, dokud nebude ověřeno, zda naše oprávněné důvody převažují nad vámi uvedenými oprávněnými důvody.
6. Právo na přenositelnost údajů
  1. Máte právo získat od nás své osobní údaje v běžně používaném formátu a předat je jinému správci nebo zpracovateli. Toto právo se však vztahuje pouze na údaje, k jejichž zpracování jste nám dali souhlas nebo které jsou zpracovávány na základě smluvního vztahu s vámi a jsou zpracovávány automatizovaně. Rovněž toto právo lze uplatnit pouze v rozsahu, v němž nejsou nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.
7. Právo vznést námitku
  1. V některých případech máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů. To se týká zejména zpracování, které provádíme na právním základě našich oprávněných zájmů, ale také například při zpracování osobních údajů pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely.
  2. V praxi se námitky proti zpracování obvykle objevují, pokud z nějakého důvodu nesouhlasíte se způsobem, jakým zpracováváme vaše osobní údaje, například podle těchto pravidel. V takovém případě nás musíte o svých námitkách informovat. Žádáme vás, abyste jasně a srozumitelně popsali okolnosti, na jejichž základě se domníváte, že dané zpracování nepřiměřeně zasahuje do vašich práv a svobod. V souvislosti s marketingovými sděleními zasílanými e-mailem máte na konci každé e-mailové zprávy možnost se z odběru snadno odhlásit.
8. Práva související s automatizovaným individuálním rozhodováním, včetně profilování
  1. Naše společnosti nepraktikují automatizované individuální rozhodování, tj. rozhodování bez zásahu člověka. Pokud by k tomu však došlo, máte právo požadovat, aby se na vás takové rozhodnutí nevztahovalo, pokud by vás takové rozhodnutí mělo právní účinky nebo se vás podobně významně dotýkalo.
  2. Naše skupina společností rovněž neprovádí žádné vaše profilování.
9. Právo podat stížnost
  1. Pokud máte jakékoli dotazy nebo pochybnosti týkající se zpracování vašich osobních údajů, neváhejte se na nás kdykoli obrátit. Naše společnost se bude vždy snažit vyřešit veškeré sporné záležitosti k vaší spokojenosti.
  2. Pokud však nejste s naším postupem spokojeni, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:
    1. ve Slovenské republice Úřad pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky, o kterém najdete více informací na https://dataprotection.gov.sk/uoou/ ;
    2. v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů, o kterém najdete více informací na https://uoou.gov.cz/ ;
    3. v Polské republice Urząd Ochrony Danych Osobowych , o kterém najdete více informací na https://uodo.gov.pl/ .
WEBOVÉ STRÁNKY A SOUBORY COOKIE
1. Soubory cookie používané na našich webových stránkách neshromažďují osobní údaje. Používání našich webových stránek je tak nejen bezpečné, ale také plně respektuje vaše právo na soukromí a ochranu údajů.
2. Na našich webových stránkách najdete jeden soubor cookie, který však slouží výhradně k zajištění fungování stránek a je z vašeho prohlížeče vymazán, jakmile je zavřen, tj. na konci relace.
3. Ke statistickému vyhodnocování návštěvnosti webových stránek používáme službu Google Analytics, ale vaše IP adresy jsou anonymizovány, a proto vás podle nich nelze identifikovat. Jiné osobní údaje nejsou zpracovávány.
ZMĚNY ZÁSAD OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Ochrana údajů pro nás není jednorázovou záležitostí. Informace, které jsme vám povinni poskytnout v souvislosti se zpracováním osobních údajů, se mohou změnit nebo přestat být aktuální. Z tohoto důvodu si vyhrazujeme právo tyto podmínky kdykoli upravit a změnit v jakémkoli rozsahu. Pokud tyto podmínky změníme podstatným způsobem, budeme vás o změně informovat na našich webových stránkách nebo e-mailem.